各单位、各部门：

为科学制定学校2025年因公临时出国（境）计划，根据《威尼斯432888cam因公临时出国（境）管理办法（试行）》要求（校政发外〔2019〕1号），现就报送2025年度因公临时出国（境）计划有关事宜通知如下：

一、报送范围

1.一般性出访团组，包括执行校（院）际交流、海外引才、

合作洽谈、招生宣传等。

2.学术出访团组，包括教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。

二、报送要求

1.坚持因事定人、人事相符、总量控制、厉行节约、务实高效等原则，未列入计划团组，原则上不安排出访。

2.结合本单位部门人才培养、学科、科研建设和事业发展需要，科学制定出访计划，突出任务和效果导向。

3.如需校领导参与推动的出访任务，请提前请示校领导意见，与国际处沟通后上报。

4.同一单位主要负责人原则上不得同期出访。

5.一般性出访和学术出访分类管理。一般性公务出访计划原则上由国际处统筹安排，执行现行国家工作人员因公出国（境）管理政策。教学科研人员出国（境）执行明确的学术交流合作任务，出国（境）批次数、团组人数、在外停留天数根据实际需要安排。

三、有关事项

1.各学部、二级学院年度因公临时出国（境）计划须经党政联席会议审定后报送，明确因公临时出国（境）经费来源。

2.有因公出国（境）计划的单位，请按要求填写《2025年因公临时出国（境）计划申报表》（附件1）《2025年因公临时出国（境）计划申报汇总表》（附件2）和《2025年教师出国（境）参加国际会议/学术交流汇总表》（附件3）（申报一般性出访填写附件1、2，申报学术类出访填写附件3），并于2024年12月10日前将纸质盖章版报送至国际合作与交流处（行政楼124室），电子版发至邮箱international_office@hbuas.edu.cn。

3.国际合作与交流处汇总各单位的申报材料后，将征求相关部门意见，统筹安排出访计划，报学校研究决定。

联系人：朱谷清         联系电话：0710-3590727

附件 1. 2025年因公临时出国（境）计划申报表（一团一表）

2. 2025年因公临时出国（境）计划申报汇总表

3. 2025年教师出国（境）参加国际会议/学术交流汇总表

国际合作与交流处

2024年11月25日